Datenschutzerklärung

Wio Personal AG

 

I. Allgemeine Informationen

1. Einleitende Bemerkungen

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert die Wio Personal AG (nachfolgend „Wio Personal», „wir» oder „uns») darüber, wie wir Personendaten von Kundinnen und Kunden, Bewerbenden, Geschäftspartnern, Website-Besuchern sowie weiteren betroffenen Personen („Sie») erheben, bearbeiten und schützen.

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Personendaten Dritter dürfen uns nur übermittelt werden, wenn Sie hierzu berechtigt sind und die betroffenen Personen vorgängig über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Wio Personal AG
Riedmattstrasse 12, 6030 Ebikon
E-Mail: info@wio.swiss
Website: www.wio.swiss

3. Begriffsdefinitionen

  • Personendaten: Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen
  • Besonders schützenswerte Personendaten: Insbesondere Gesundheitsdaten
  • Bearbeiten: Jeder Umgang mit Personendaten (z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Weitergeben, Löschen)
  • Betroffene Person: Natürliche Person, deren Personendaten bearbeitet werden
  • Verantwortliche: Stelle, welche Zweck und Mittel der Bearbeitung bestimmt
  • Auftragsbearbeiter: Dritte, die Personendaten im Auftrag bearbeiten

4. Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, sofern mindestens eine der folgenden Grundlagen vorliegt:

  • Gesetzliche Verpflichtung
  • Vertragsabschluss oder -erfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen
  • Berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb, Sicherheit, Marketing im zulässigen Rahmen)
  • Einwilligung der betroffenen Person

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kategorien bearbeiteter Personendaten

Je nach Beziehung bearbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktangaben, Sprache)
  • Bewerbungs- und Vertragsdaten (Lebenslauf, Qualifikationen, Einsatzwünsche)
  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonnotizen, Kontaktformulare)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Logfiles, Geräteinformationen)
  • Marketing- und Nutzungsdaten (Website-Nutzung, Kampagneninteraktionen)

6. Besonders schützenswerte Personendaten

Im Rahmen unserer Personaldienstleistungen können wir insbesondere Gesundheitsdaten bearbeiten (z. B. Einsatzfähigkeit). Solche Daten werden nur bearbeitet, wenn:

  • sie für die Dienstleistung erforderlich sind
  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt
  • eine gesetzliche Grundlage besteht

7. Herkunft der Personendaten

Personendaten stammen insbesondere:

  • direkt von Ihnen
  • aus Bewerbungsformularen oder Vertragsbeziehungen
  • von Dritten (z. B. Referenzen, Behörden), sofern zulässig
  • aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke)

8. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur:

  • Erbringung von Personaldienstleistungen
  • Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen
  • Kommunikation und Betreuung
  • Optimierung und Sicherheit unserer Website
  • Durchführung von Marketingmassnahmen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

9. Dauer der Aufbewahrung

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie:

  • der Bearbeitungszweck besteht
  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten
  • berechtigte Interessen dies erfordern

Bewerbungsdaten ohne Anstellung werden in der Regel nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung vereinbart wurde.

10. Weitergabe von Personendaten

Personendaten können – soweit erforderlich und zulässig – weitergegeben werden an:

  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • Kunden und Einsatzbetriebe (nur mit Einwilligung)
  • Versicherungen, Banken
  • Behörden und Gerichte
  • Rechts- und Unternehmensberater

Datenübermittlungen ins Ausland erfolgen nur unter Einhaltung geeigneter Datenschutzgarantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung oder Anonymisierung
  • Einschränkung der Bearbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Widerspruch gegen Datenbearbeitungen

Anfragen richten Sie bitte an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktstelle.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.


II. Ergänzende Informationen

14. Nutzung unserer Website

14.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst (IP-Adresse, Datum, Browser, Betriebssystem). Diese Daten dienen der Systemsicherheit und werden maximal 12 Monate gespeichert.

14.2 Cookies

Wir verwenden Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität sowie – mit Ihrer Einwilligung – zu Statistik- und Marketingzwecken. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit anpassen.

15. Tracking- und Marketing-Technologien

15.1 Google Tag Manager

Zur Verwaltung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile.

15.2 Google Analytics 4 (GA4)

Zur statistischen Analyse der Websitenutzung. IP-Adressen werden gekürzt bzw. pseudonymisiert verarbeitet. Datenübermittlungen ins Ausland (z. B. USA) sind möglich.

15.3 Google Ads (Conversion-Tracking)

Zur Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen mittels Cookies.

15.4 Meta (Facebook & Instagram) – Meta Pixel

Zur Erfolgsmessung und Optimierung von Werbeanzeigen. Datenübermittlungen in Drittländer sind möglich.

15.5 TikTok Pixel

Zur Messung von Kampagnenerfolgen und Conversion-Tracking.

15.6 Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben.

15.7 Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten. Bei Nutzung können Daten an Google übermittelt werden.

15.8 Google Fonts

Die verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

Rechtsgrundlage für Statistik- und Marketing-Tools ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.

16. Personaldienstleistungen und Bewerbungen

Bewerbungen können über unsere Website, per E-Mail oder postalisch erfolgen. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Stellenvermittlung, Karriereberatung und Durchführung des Bewerbungsprozesses. Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber oder Einsatzbetriebe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

17. Social Media

Wir betreiben Profile auf sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok). Beim Besuch dieser Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber. Wir haben keinen Einfluss auf deren Datenbearbeitung.


Stand: Januar 2026